Odeljenje za opštu administraciju i kadrovska pitanja

Odeljenje za opštu administraciju i kadrovska pitanja: Ranko Nedeljković

Kontakt: rankomilos@yahoo.com

Organizaciona struktura Odeljenja za opštu administraciju i kadrovska pitanja

Uslužni centar za građane

• Davanje informacija građanima i pravnim licima o načinu i postupku ostvarivanja njihovih prava pred organima Opštinske uprave;
• Davanje informacija građanima o poslovima iz nadležnosti opštinskih odeljenja i Skupštine opštine;
• Pruža administrativnu pomoć strankama;
• Neposredni prijem zahteva od stranaka za ostvarivanje prava pred organima Opštinske uprave;
• Razvrstavanje predmeta po sadržini materije i po odeljenjima Opštinske uprave;
• Evidentiranje predmeta u osnovne evidencije sistemom kartoteke;
• Združivanje akata i dostavljanje predmeta i akata organima Opštinske uprave;
• Obaveštavanje stranaka o stanju rešavanja njihovih zahteva;
• Izdavanje akata građanima kojima je odlučivano po njihovom zahtevu (rešenja, dozvola, saglasnosti, uverenja, potvrda i dr.);
• Prijem primedbi, predloga i sugestija građana;
• Druge poslove iz ove oblasti u skladu sa Zakonom i Statutom Opštine.

 

Matična služba

 

• Vrši upis rođenih, venčanih i umrlih u matične knjige; 
• Obavlja poslove u vezi priznavanja očinstva i određivanja imena dece;
• Vrši naknadne promene i upise u matične knjige;
• Vrši upis dece rođene van Kosova;
• Popunjava statističke listiće za sve redovne upise;
• Vrši beleške o usvojenju;
• Radi izveštaje i iste dostavlja nadležnim organima; 
• Dostavlja izvode iz matične knjige rođenih za upise u tekućoj godini nadležnom organu radi određivanja jedinstvenog matičnog broja građana - JMBG;
• Izdaje izvode iz matičnih knjiga i vodi evidenciju o izdatim izvodima;
• Prima izveštaje o zaključenju braka i presude o razvodu braka i na osnovu toga vrši odgovarajuće izmene i dopune u matičnim knjigama rođenih, venčanih i umrlih;
• Izdaje uverenje da je neko lice u životu;
• Izdaje uverenje o prebivalištu, o zajedničkom životu, o bračnom statusu, o privremenom boravku;
• Izdaje potvrdu identiteta;
• Izdaje uverenje o starateljstvu nad članovima porodice;
• Izdaje porodičnu potvrdu za penzionere;
• Vrši overu fotokopije dokumenata na osnovu originala;
• Izdaje izvod rođenih, umrlih, venčanih;
• Izdaje smrtovnicu;
• Obavlja sklapanje braka, sklapanje braka sa stranim državljaninom;
• Vrši upis brakova sklopljenih van Kosova;
• Izdaje uverenje o državljanstvu;
• Vrši promenu ličnog imena; 
• Vrši druge promene po specifikacijama i na ad hoc bazi.

 

Arhiva: Službenik za arhivu

 

• Prijem završenih predmeta u arhivu;
• Raspoređivanje predmeta po klasifikacionim znacima;
• Vođenje kartica iz aktivne u pasivnu arhivu;
• Odlaganje završenih predmeta;
• Selekcija i odvajanje završenih predmeta iz arhivskog depoa za arhivsku građu i registarski materijal;
• Izrada predloga liste registratorskog materijala;
• Davanje predmeta iz arhive po zahtevu i nalogu; 
• Saradnja sa glavnom arhivom Kosova;
• Vođenje rokovnika i arhivske knjige;
• Stara se da arhiviranje i čuvanje  važnih opštinskih dokumenata bude na zadovoljavajućem nivou; 
• Stara se i prati zakonske rokove koji se odnose na arhiviranje dokumenata; 
• Vrši sistematizaciju predmeta, odnosno dokumenata prema godinama; 
• Priprema periodične i godišnje izveštaje i vrši i druge poslove po nalogu direktora odeljenja za opštu upravu. 

 

Služba za informacionu tehnologiju – IT

 

• Vrši instaliranje programa (softvera) potrebnih za rad opštinske uprave i pruža zaposlenima neophodnu obuku u pogledu primene pojedinih programa;
• Stara se o zaštiti baze podataka i arhiviranju podataka u skladu sa propisima;
• Vrši kontrolu pristupa računarskom sistemu,
• Otklanja zastoj u radu opreme;
• Vodi i ažurira veb sajt opštine;
• Obavlja druge poslove na zahtev direktora odeljenja.

 

Služba za skupštinske poslove

 

• Priprema i obrađuje akte i materijal za sednice Skupštine i skupštinske komisije, organizuje i učestvuje u pripremi sednica Skupštine i njenih komisija;
• Obrađuje i priprema dokumentaciju sa sednica Skupštine i njenih komisija;
• Obrađuje akte Skupštine u postupku ustavnosti i zakonitosti usvojenih akata;
• Neposredno učestvuje u vođenju zapisnika sa sednica Skupštine i radnih tela, pisanje i štampanje zapisnika;
• Preko opštinskog dostavljača, dostavlja odbornicima Skupštine opštine i drugim relevantnim činiocima dostavlja materijal za sednice Skupštine i njenih komisija;
• Vrši pravno-tehničku obradu odluka i drugih akata usvojenih od strane Skupštine i iste dostavlja Ministarstvu za lokalnu samoupravu i drugim relevantnim opštinskim i centralnim organima vlasti;
• Obavlja i druge poslove po nalogu izvršno i zakonodavnog organa lokalne uprave;
• Stara se o primeni Zakona o upotrebi jezika i prevodu svih zvaničnih akata opštine na zvanične jezike.

 

Služba za prevođenje: Prevodilac

 

• Vrši prevod svih opštinskih dokumenata na zvanične jezike u upotrebi u cilju poštovanja ravnopravnosti upotrebe jezika u skladu sa Zakonom o upotrebi jezika
• Vrši prevođenje dokumenata koji zvanično stižu opštinskoj upravi od strane Vlade, ministarstava, vladinih agencija, opština i drugih institucija

 

Kancelarija za ravnopravnost polova i ljudska prava: Službenik za Polnu Ravnopravnost

 

• Priprema uputstva i opštinsku strategiju o zaštiti ljudskih prava i ravnopravnosti polova i stara se o njihovoj primeni unutar Opštine;
• Sarađuje sa pravnom institucijom Zaštitnik građana (ombudsman), službom za zaštitu ljudskih prava i kancelarijom za ravnopravnost polova u okviru Ministarstva za lokalnu samoupravu, radi na zaštiti prava građana i nadgleda sprovođenje preporuka koje je opštini uputio zaštitnik građana (ombudsman) ili nadležna institucija;
• Vrši analizu, ocenjuje i procenjuje primenu načela ljudskih prava i načela ravnopravnosti polova unutar opštine i o tome obaveštava i daje preporuku nadležnim organima lokalne uprave;
• Stara se o primeni zakona i podzakonskih akata koji garantuju polnu ravnopravnost, jednake mogućnosti i prava za lica sa invaliditetom i/ili lica sa ograničenim sposobnostima i manjinskih zajednica;
• Stara se da pravni akti lokalne uprave koji su usvojeni u Skupštini Opštine štite sva zakonom zagarantovana ljudska prava, kao i o njihovoj primeni u praksi; 
• Predlaže izmenu i/ili dopunu pravnih akata i strategija lokalne uprave u cilju bolje zaštite ljudskih prava, ispunjavanja standarda i sprečavanja bilo kakvog oblika diskriminacije u pogledu ljudskih prava ili ravnopravnosti polova;  
• Omogućava i vrši promociju ljudskih prava u saradnji sa međunarodnim organizacijama, udruženjima građana, vladinim i nevladinim organizacijama;
• Prima žalbe građana i zaposlenih u pogledu kršenja ljudskih prava i pruža pravnu pomoć i drugu neophodnu podršku i pomoć ovim licima u pogledu zaštite ljudskih prava;
• Organizuje aktivnosti i akcije kao što su seminari, radionice, stručna usavršavanja i predavanja, okrugli stolovi i drugo, a koje imaju za cilj da podignu svest radnika opštine o zaštiti ljudskih prava;