Odeljenje za opštu administraciju i kadrovska pitanja
Organizaciona struktura Odeljenja za opštu administraciju i kadrovska pitanja
Uslužni centar za građane
- davanje informacija građanima i pravnim licima o načinu i postupku ostvarivanja njihovih prava pred organima opštinske uprave;
- davanje informacija građanima o poslovima iz nadležnosti opštinskih odeljenja i Skupštine opštine;
- pruža administrativnu pomoć strankama;
- neposredni prijem zahteva od stranaka za ostvarivanje prava pred organima opštinske uprave;
- razvrstavanje predmeta po sadržini materije i po odeljenjima opštinske uprave;
- evidentiranje predmeta u osnovne evidencije sistemom kartoteke;
- združivanje akata i dostavljanje predmeta i akata organima Opštinske uprave;
- obaveštavanje stranaka o stanju rešavanja njihovih zahteva;
- izdavanje akata građanima kojima je odlučivano po njihovom zahtevu (rešenja, dozvola, saglasnosti, uverenja, potvrda i dr.);
- prijem primedbi, predloga i sugestija građana;
- druge poslove iz ove oblasti u skladu sa zakonom i statutom opštine.
Matična služba
- vrši upis rođenih, venčanih i umrlih u matične knjige;
- obavlja poslove u vezi priznavanja očinstva i određivanja imena dece;
- vrši naknadne promene i upise u matične knjige;
- vrši upis dece rođene van Kosova;
- popunjava statističke listiće za sve redovne upise;
- vrši beleške o usvojenju;
- radi izveštaje i iste dostavlja nadležnim organima;
- dostavlja izvode iz matične knjige rođenih za upise u tekućoj godini nadležnom organu radi određivanja jedinstvenog matičnog broja građana - JMBG;
- izdaje izvode iz matičnih knjiga i vodi evidenciju o izdatim izvodima;
- prima izveštaje o zaključenju braka i presude o razvodu braka i na osnovu toga vrši odgovarajuće izmene i dopune u matičnim knjigama rođenih, venčanih i umrlih;
- izdaje uverenje da je neko lice u životu;
- izdaje uverenje o prebivalištu, o zajedničkom životu, o bračnom statusu, o privremenom boravku;
- izdaje potvrdu identiteta;
- izdaje uverenje o starateljstvu nad članovima porodice;
- izdaje porodičnu potvrdu za penzionere;
- vrši overu fotokopije dokumenata na osnovu originala;
- izdaje izvod rođenih, umrlih, venčanih;
- izdaje smrtovnicu;
- obavlja sklapanje braka, sklapanje braka sa stranim državljaninom;
- vrši upis brakova sklopljenih van Kosova;
- izdaje uverenje o državljanstvu;
- vrši promenu ličnog imena;
- vrši druge promene po specifikacijama i na ad hoc bazi.
Arhiva: Službenik za arhivu
- prijem završenih predmeta u arhivu;
- raspoređivanje predmeta po klasifikacionim znacima;
- vođenje kartica iz aktivne u pasivnu arhivu;
- odlaganje završenih predmeta;
- selekcija i odvajanje završenih predmeta iz arhivskog depoa za arhivsku građu i registarski materijal;
- izrada predloga liste registratorskog materijala;
- davanje predmeta iz arhive po zahtevu i nalogu;
- saradnja sa glavnom arhivom Kosova;
- vođenje rokovnika i arhivske knjige;
- stara se da arhiviranje i čuvanje važnih opštinskih dokumenata bude na zadovoljavajućem nivou;
- stara se i prati zakonske rokove koji se odnose na arhiviranje dokumenata;
- vrši sistematizaciju predmeta, odnosno dokumenata prema godinama;
- priprema periodične i godišnje izveštaje i vrši i druge poslove po nalogu direktora odeljenja za opštu upravu.
Služba za informacionu tehnologiju – IT
- vrši instaliranje programa (softvera) potrebnih za rad opštinske uprave i pruža zaposlenima neophodnu obuku u pogledu primene pojedinih programa;
- stara se o zaštiti baze podataka i arhiviranju podataka u skladu sa propisima;
- vrši kontrolu pristupa računarskom sistemu;
- otklanja zastoj u radu opreme;
- vodi i ažurira veb sajt opštine;
- obavlja druge poslove na zahtev direktora odeljenja.
Služba za skupštinske poslove
- priprema i obrađuje akte i materijal za sednice Skupštine i skupštinske komisije, organizuje i učestvuje u pripremi sednica Skupštine i njenih komisija;
- obrađuje i priprema dokumentaciju sa sednica Skupštine i njenih komisija;
- obrađuje akte Skupštine u postupku ustavnosti i zakonitosti usvojenih akata;
- neposredno učestvuje u vođenju zapisnika sa sednica Skupštine i radnih tela, pisanje i štampanje zapisnika;
- preko opštinskog dostavljača, dostavlja odbornicima Skupštine opštine i drugim relevantnim činiocima dostavlja materijal za sednice Skupštine i njenih komisija;
- vrši pravno-tehničku obradu odluka i drugih akata usvojenih od strane Skupštine i iste dostavlja Ministarstvu za lokalnu samoupravu i drugim relevantnim opštinskim i centralnim organima vlasti;
- obavlja i druge poslove po nalogu izvršno i zakonodavnog organa lokalne uprave;
- stara se o primeni Zakona o upotrebi jezika i prevodu svih zvaničnih akata opštine na zvanične jezike.
Služba za prevođenje: Prevodilac
- vrši prevod svih opštinskih dokumenata na zvanične jezike u upotrebi u cilju poštovanja ravnopravnosti upotrebe jezika u skladu sa Zakonom o upotrebi jezika;
- vrši prevođenje dokumenata koji zvanično stižu opštinskoj upravi od strane Vlade, ministarstava, vladinih agencija, opština i drugih institucija;
Kancelarija za ravnopravnost polova i ljudska prava: Službenik za rodnu ravnopravnost
- priprema uputstva i opštinsku strategiju o zaštiti ljudskih prava i ravnopravnosti polova i stara se o njihovoj primeni unutar opštine;
- sarađuje sa pravnom institucijom Zaštitnik građana (ombudsman), službom za zaštitu ljudskih prava i kancelarijom za ravnopravnost polova u okviru Ministarstva za lokalnu samoupravu, radi na zaštiti prava građana i nadgleda sprovođenje preporuka koje je opštini uputio zaštitnik građana (ombudsman) ili nadležna institucija;
- vrši analizu, ocenjuje i procenjuje primenu načela ljudskih prava i načela ravnopravnosti polova unutar opštine i o tome obaveštava i daje preporuku nadležnim organima lokalne uprave;
- stara se o primeni zakona i podzakonskih akata koji garantuju polnu ravnopravnost, jednake mogućnosti i prava za lica sa invaliditetom i/ili lica sa ograničenim sposobnostima i manjinskih zajednica;
- stara se da pravni akti lokalne uprave koji su usvojeni u Skupštini opštine štite sva zakonom zagarantovana ljudska prava, kao i o njihovoj primeni u praksi;
- predlaže izmenu i/ili dopunu pravnih akata i strategija lokalne uprave u cilju bolje zaštite ljudskih prava, ispunjavanja standarda i sprečavanja bilo kakvog oblika diskriminacije u pogledu ljudskih prava ili ravnopravnosti polova;
- omogućava i vrši promociju ljudskih prava u saradnji sa međunarodnim organizacijama, udruženjima građana, vladinim i nevladinim organizacijama;
- prima žalbe građana i zaposlenih u pogledu kršenja ljudskih prava i pruža pravnu pomoć i drugu neophodnu podršku i pomoć ovim licima u pogledu zaštite ljudskih prava;
- organizuje aktivnosti i akcije kao što su seminari, radionice, stručna usavršavanja i predavanja, okrugli stolovi i drugo, a koje imaju za cilj da podignu svest radnika opštine o zaštiti ljudskih prava;