Kancelarija za javne nabavke

Direktorica Kancelarije za javne nabavke: Maja Popović

Kontakt: maja.popovic@rks-gov.net

Delokrug rada Kancelarije za javne nabavke

• Odgovorna je za zakonito, transparentno i blagovremeno vršenje poslova javne nabavke, kao što je predviđeno Zakonom o javnoj nabavci; 
• Koordiniše svoje poslove sa odeljenjem za ekonomiju, finansije i budžet i službama ovih odeljenja;
• Stara se o ispunjavanju uslova za ekonomičnu, efektivnu, uspešnu i transparentnu upotrebu opštinskih finansijskih sredstava koja su namenjena za javne nabavke;
• Obavlja poslove javne nabavke za opštinsku upravu kao korisnika budžetskih sredstava; 
• Priprema modele tenderske dokumentacije i ugovore za sve javne nabavke na osnovu Zakona o javnim nabavkama, kao i na osnovu prethodno obavljenih konsultacija sa poznavaocima propisa iz oblasti za koje se vrši dodela javne nabavke;
• Koordiniše rad i aktivnosti u vezi sa pripremom tenderske  dokumentacije sa Komisijom za javne nabavke; 
• Priprema javne pozive i pozive za prikupljanje ponuda za javne nabavke i vodi evidenciju o danu i času prijema ponude;
• Prikuplja ponuda u saradnji i koordinaciji sa predsednikom Komisije za javne nabavke;
• Učestvuje u radu Komisije za javne nabavke; 
• Dostavlja obaveštenja o dodeli ugovora o javnim nabavkama svim ponuđačima;
• Sačinjava detaljan izveštaj o svakom sprovedenom postupku javne nabavke i nakon potpisivanja od strane članova komisije isti dostavlja naručiocu;
• Vrši neformalnu proveru i analizu tržišta pre svake javne nabavke i dostavlja pozive za prikupljanje ponuda; 
• Prati izvršenje svih javnih nabavki u skladu sa zaključenim ugovorima;
• Pribavlja izveštaje o svakom pojedinačno dodeljenom u postupku javnih nabavki;
• Vodi posebnu evidenciju o zaključenim ugovorima u postupku javne nabavke dobara, usluga i radova; 
• Obavlja arhiviranje dokumentacije;
• Odgovorna je za čuvanje poslovne tajne ponuđača; 
• Stara se o uspešnom planiranju javnih nabavki u cilju smanjivanja mogućnosti da javne nabavke ne budu obavljene u skladu sa zakonom, a sve u cilju izbegavanja grešaka, neadekvatnog trošenja budžetskih sredstava, ponavljanja postupka, dobijanja nedovoljnog broja ponuda i dr.
• Daje saglasnost budžetskim korisnicima za pokretanje postupka javne nabavke male i velike vrednosti po prethodno dostavljenoj dokumentaciji; 
• Utvrđuje zakonitost i pravilnost sprovedenog postupka javne nabavke i sprečava bilo kakav oblik diskriminacije.
• Izrađuje zbirni izveštaj o dodeljenim ugovorima o javnim nabavkama u opštini za  prethodnu godinu i dostavlja ovaj izveštaj gradonačelniku; 
• Učestvuje u pripremi plana javnih nabavki za tekuću godinu za potrebe Opštinske uprave, a sve u tesnoj saradnji sa jedinicama Opštinske uprave;